1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью Фирма «Золотой колос» (далее – Оператор) при использовании сайта https://kombikorm-kolos.ru.
1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Оператор:
Общество с ограниченной ответственностью Фирма «Золотой колос»
Адрес: 347740, Ростовская область, Зерноградский район, пос. Комсомольский, ул. Хлеборобов, д. 2.
1.4. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает от пользователей посредством форм, размещённых на сайте, а также к техническим данным, обработка которых необходима для функционирования и защиты сайта.
1.5. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе, только для заранее определённых целей и только в объёме, необходимом для достижения этих целей.
1.6. Оператор не осуществляет посредством форм сайта целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных, биометрических персональных данных и персональных данных, разрешённых субъектом для распространения.
2. Категории субъектов и персональных данных
2.1. Оператор может обрабатывать персональные данные:
физических лиц, направляющих заявки посредством сайта;
работников и представителей организаций и индивидуальных предпринимателей, направляющих заявки на приобретение продукции;
иных лиц, самостоятельно предоставивших свои персональные данные посредством форм сайта.
2.2. Через формы сайта могут обрабатываться:
фамилия, имя, отчество либо иные указанные пользователем сведения о Ф.И.О.;
номер телефона;
адрес электронной почты;
сведения о выбранной продукции и объёме предполагаемой закупки в той части, в которой они связаны с лицом, направившим заявку.
2.3. При работе сайта могут также обрабатываться технические сведения, необходимые для его функционирования и обеспечения безопасности, включая IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дату и время обращения к сайту и технические cookie-файлы.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Приём и обработка заявок
Персональные данные обрабатываются в целях:
получения и рассмотрения заявки на приобретение продукции;
связи с лицом, направившим заявку;
уточнения состава и объёма заказа;
расчёта стоимости;
подготовки предложения;
подготовки и направления договора и документов на оплату;
совершения иных действий, непосредственно связанных с рассмотрением заявки и возможным заключением договора.
Для этой цели могут обрабатываться Ф.И.О., номер телефона, адрес электронной почты и сведения о заявке.
Правовым основанием обработки является согласие субъекта персональных данных, а в случаях, предусмотренных законодательством, также необходимость обработки персональных данных для заключения или исполнения договора.
3.2. Обеспечение работы и безопасности сайта
Технические данные могут обрабатываться в целях обеспечения корректного функционирования сайта, предотвращения несанкционированного доступа, технических атак и иных угроз.
4. Порядок обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
4.2. Оператор может совершать следующие действия с персональными данными:
сбор;
запись;
систематизация;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
предоставление доступа лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора;
блокирование;
удаление;
уничтожение.
4.3. Оператор не осуществляет распространение персональных данных, полученных посредством форм сайта, неопределённому кругу лиц.
4.4. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым такой доступ необходим для выполнения соответствующих обязанностей.
4.5. Оператор вправе поручать обработку персональных данных лицам, обеспечивающим функционирование сайта, серверной инфраструктуры и форм приёма заявок, на основании соответствующего договора или иного предусмотренного законом поручения.
4.6. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных, за исключением случаев, когда их предоставление допускается или требуется законодательством Российской Федерации.
5. Локализация персональных данных
5.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации посредством сайта Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.
5.2. Подключение к формам сайта сторонних сервисов допускается только при соблюдении требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
5.3. При намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных Оператор до её начала выполняет требования, установленные статьёй 12 Федерального закона № 152-ФЗ.
6. Сроки обработки и хранения
6.1. Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если более длительный срок не предусмотрен законом или договором.
6.2. Персональные данные, полученные посредством заявки на сайте, если договор по такой заявке не заключён и отсутствуют иные основания для дальнейшей обработки, обрабатываются не более 12 месяцев с даты направления заявки, если согласие не было отозвано ранее.
6.3. Если по результатам заявки заключается договор, данные, необходимые для его заключения и исполнения, могут продолжать обрабатываться на соответствующем законном основании в течение срока действия договора и последующих сроков хранения документов, установленных законодательством Российской Федерации.
6.4. После достижения цели обработки или прекращения правовых оснований для обработки персональные данные уничтожаются в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
7. Cookie-файлы
7.1. Сайт может использовать технические cookie-файлы, необходимые для его корректного функционирования и безопасности.
7.2. Такие cookie-файлы не используются Оператором для направления пользователю рекламы.
7.3. Если на сайте используются статистические или аналитические технологии, предполагающие обработку данных пользователя, их применение осуществляется при наличии соответствующего правового основания и, когда это необходимо, согласия пользователя.
7.4. Пользователь может ограничить или удалить cookie-файлы посредством настроек браузера. При этом отдельные функции сайта могут работать некорректно.
8. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных вправе:
получать сведения об обработке своих персональных данных;
требовать уточнения персональных данных;
требовать блокирования или уничтожения данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не требуются для заявленной цели обработки;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
потребовать прекращения обработки персональных данных в случаях, установленных законодательством;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд.
9. Отзыв согласия и обращения к Оператору
9.1. Субъект персональных данных может направить Оператору обращение, связанное с обработкой персональных данных, их уточнением, удалением, прекращением обработки или отзывом согласия.
9.2. Обращение может быть направлено по адресу: 347740, Ростовская область, Зерноградский район, пос. Комсомольский, ул. Хлеборобов, д. 2, ООО Фирма «Золотой колос».
9.3. Обращение должно содержать сведения, позволяющие Оператору определить заявителя и персональные данные, к которым относится обращение.
9.4. Оператор рассматривает обращения и выполняет требования субъектов персональных данных в порядке и сроки, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ.
10. Защита персональных данных
10.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
10.2. Оператор ограничивает доступ к персональным данным, определяет лиц, которым такой доступ необходим, и принимает иные меры защиты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11. Прекращение обработки и уничтожение данных
11.1. При достижении цели обработки Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, установленный законодательством, если отсутствует иное законное основание для дальнейшей обработки.
11.2. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, основанную на согласии, если отсутствует иное законное основание для её продолжения.
11.3. Наличие отзыва согласия не препятствует дальнейшей обработке персональных данных в случаях, когда такая обработка допускается Федеральным законом № 152-ФЗ без согласия субъекта.
12. Заключительные положения
12.1. Настоящая Политика является общедоступным документом.
12.2. Политика размещается на сайте таким образом, чтобы пользователь мог ознакомиться с ней до предоставления своих персональных данных.
12.3. Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, характера обработки персональных данных или используемых информационных систем.
12.4. Новая редакция Политики действует с момента её размещения на сайте, если в ней не указано иное.